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浙江省送变电工程公司 产值台账及价款结算系统
 

引言

  工程项目管理是在一定的约束条件下,以最令人满意地实现建设工程项目目标为目的,对工程项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动,包括工程项目的前期策划、招标投标、合同管理、质量、进度、投资(成本)控制、组织协调、信息管理、运营管理等必要环节。

系统概述

  本系统是为浙江省送变电工程公司(浙送)
  随着公司规模的逐步扩大和工程项目的不断增多,面对在省内各地荒郊野外同时开工且相距遥远的多个工地,如何及时提交工程进度信息,如何保证工程质量和工期,如何让业主对工程质量与工期更放心?如何不断提升管理水平和公司实力?如何评估工程项目的成本,浙江省送变电工程公司选择了工程项目管理信息化作为武器。
  在日常运营中,工程项目的项目管理、预算管理和产值管理是公司日常事务中的重要工作内容,主要包括以下主要工作:工程项目录入、工程项目分解、工程项目分项费用录入、工程产值台帐、工程付款报审、工程费用结算、各种查询统计报表等。
  产值台账及价款结算系统是数据集成、统一管理,建立基于大型数据库管理系统、基于互联网的管理系统.。

系统特性

  在一定的约束条件下,以最令人满意地实现建设工程项目目标为目的,对工程项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动,包括工程项目的前期策划、招标投标、合同管理、质量、进度、投资(成本)控制、组织协调、信息管理、运营管理等必要环节。
  其中最主要的目标的是把业务过程中的核心信息——产值问题 管理起来,记录下项目的整个生命周期中的预算产值、过程产值、结算产值。并统计出每个项目的某段时间内、某个子项目的成本情况;统计出每个子项目的某段时间内的成本情况,统计出每个成本大类的某段时间内的成本情况。同时还可以进行跨年度比较,为领导的决策分析提供技术支持。
 1、 变电工程可以输入各分项完成百分比,计算出各分项本月完成产值,也可以直接输入各分项本月完成产值
 2、 分项工程完成量可由项目部直接输入,由经营管理部审核,也可由经营管理部直接输入
 3、 取费能灵活设置调整
 4、 新的产值台帐系统能满足原计算模式
 5、 分包额可由财务管理部调整
 6、 工程价款结算报表能多工程合并
 7、 人材机管理费等实际发生数的输入对比
 8、 实际发生数可从财务软件取数和手工输入两种方式
 9、 给财务管理部的汇总表应含政策处理费
 10、报表能导出EXECL、TXT、PDF等格式
 11、能和现有的管理系统无缝衔接,能够完整的从现有数据中读取所需数据,并计算后汇入数据库中。
 12、系统设计灵活,扩展方便,能够方便增加本次设计未加入的数据,能够为后期程序扩展预留空间。
 13、另外也希望通过这个系统,能给管理者提供一个科学、规范、系统的管理手段,改善以往工管理过程中繁琐的工作流程,提高工作效率,降低项目成本。

业务描述

  首先经营部对工程进行立项,具体工程分为两种类型:送电工程和变电工程。总项目确定下来后,开始进行项目分解,然后对各分项工程进行计划安排和成本预算(项目开工之前,成本预估作为主要参考指标)。在项目开工之后,每个分项工程项目部每月上报项目的进展情况,包括分项本月完成量,完成的形象比例等。经营部形成每月施工产值报表,汇总到财务部,财务部在经营部的每月施工产值报表的基础上,加上分包完成费用和代办费用,形成工程价款结算单和工程月付款报审表,提请项目监理部支付相应款项。

业务需求

  通过本系统的先进的信息技术理念及手段实现业务过程的跟踪。

工程产值分项

  对工程产值分项的定义、范围可以细化明确,能便于以后调整,可以对分类项目进行增删改,也可以进行合并。相关的部门设置接口,对工程进度、资金预算的录入进行负责。

工程产值管理

  产值管理分为三大部分,目标产值管理、过程产值管理、结算产值管理。

 


 1、目标产值管理
  工程项目开工前产值框算(开工之前,产值预估作为参考指标)  
  2
、过程产值管理


  公式:项目执行预算+变动=动态产值  
3
、结算产值管理
  结算产值由财务部门单独使用,是由财务部门实际产生的费用形成。

工程项目管理

对公司承接的工程项目进行管理,主要分为送电工程和变电工程。

系统特性要求

    1. 系统采用Delphi和.Net开发,采用多层体系结构,支持基于互联网的远程访问。
    2. 能得出各种台帐,并能将报表输出为各种通用格式:Excel、PDF、HTML等。
    3. 数据库采用SQLServer2000,为以后的数据库统一做准备。

  客户端将主要是运行在WIN2000以上系统,安装工程项目管理系统进行访问。
  系统要求不仅可以在单机环境下运行,也可在局域/广域网环境中运行,支持多用户并发使用。
  系统有良好的易用性和扩展性。

主要系统功能:

  整个项目划分为以下功能模块:

 一、档案管理功能
  系统参数配置
  系统字典配置
  员工档案管理
  部门档案管理
  客户档案管理
  单位档案管理
  分项产值类别管理



二、工程项目管理功能
  工程项目基础信息登记
  项目开工信息登记
  项目竣工信息登记
  项目产值管
  项目产值分类
  项目目标成本分阶段登记
  项目过程成本登记
  项目结算成本分析
  财务结算管理功能
  查询统计




三、系统维护功能
  权限管理
  数据备份与恢复
  系统日志管理
  系统个性化管理
  工具帮助

 
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