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现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益。人事考勤管理是企事业单位的一项基础性管理工作, 它对提高本单位的工作效率,展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用。但手工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力还经常出错。
UU考勤系统是专门解决企业考勤问题的管理软件,它采用了先进的指纹仪作为数据采集设备(也支持其他考勤设备),对企业的日常出勤进行登记,然后根据考勤规则对采集到的数据进行统计分析,实现工资考勤的自动化。克服了人为的谎报、漏报、代报,减轻了管理员的负担,节省了企业的开支,提高了企业的效率,利用指纹仪或打卡机等考勤设备来考勤还有利于提高企业形象,规范管理机制。
系统特色
1、能管理任意多个部门、任意多名职员、任意种班次,能适应不同的工厂日历、班次规则和考勤br> 3、完美的解决了直通班、分段班以及隔天班的问题。 4、强大的报表:各种年度考勤报表、月报表、周报表,还可以随意定制报表。 5、强大、方便的综合统计查询功能:支持员工、部门、时间段、考勤类型等所有属性的查询。 6、管理员还可以对班次、考勤记录进行必要的修正。当一天内多个事件的时间段有相重复或输入不完整,系统会给出相应的提示。 7、可以定制附加统计项目:平日加班、公休加班、节日加班、旷工、出差、倒休、工伤、探亲、漏卡、直落。 8、统计参数设置:迟到 / 早退 [] 分钟算一次迟到 / 早退,否则算旷工。 出勤统计单位:天或小时。 月全勤工时: 日小时数。 9、系统软件界面美观大方,界面操作合理、方便。 10、具有强大的帮助系统及操作手册。
功能模块
一、基础数据初始化 这一模块主要是进行一些原始数据的初始化。 1.员工档案管理 1)员工基础信息 此模块主要完成员工的基本信息录入,以及从别的数据库中导入数据,实现考勤系统与现有的人事管理系统嵌接。主要的功能如下: A 增加、删除、修改员工信息 B 恢复和保存员工的基本信息 C 打印和打印预览员工的信息 D 详细定义员工的基本信息。 E 导入和输出员工的基本信息:导入现有的人事信息,输出员工信息 2)员工指纹信息 此模块主要录入员工的指纹信息。因考虑到与别的考勤机的兼容性以及网络版的要求,这个模块可以根据实际需要而显示与不显示。 A 可以直接工号定位和部门定位员工 B 每个员工可以录入两枚指纹,十个手指都可以用来建档。 C 一个人可以录入主指纹和备用指纹 3)员工考勤规则 此模块主要是定义员工的考勤规则。同时也可给整个部门定义考勤和给所选定的一部分人设定规则。同时还要设定此规则的启用日期。主要要实现以下三个子功能:员工排班,部门排班,排班表的打印。 A、员工排班:给选定的员工设定他们的考勤规则和启用日期。 B、部门排班:为方便排班,可按部门或整个单位进行一次性排班,排班后,仍可对个别员工的班次进行修改。 C、打印排班表。
2. 考勤选项设置 此模块主要是设置一些考勤参数:节假日设定、统计参数设置、附加统计项目。 1) 节假日设定:设定全年内的所有节日日期,此功能可根据各单位的实际节日放假日期而定。 定义节假日时可以根据阳历或阴历定义。 2) 系统参数 主要是定义公司名称、统计方式等。以及员工考勤采用的运行方式。(主要是指是根据考勤规则生成的班次,还是仅通过作息规则定义的班次来进行考勤判断)
3) 统计参数设置:设置有关出勤统计的一些参数,包括:公休天数、迟到/早退的计算方法、出勤统计单位、月全勤工时、每日工时。 A、 出勤统计单位可为天或小时,月全勤工时自动按统计单位而定,当统计单位采用天时,须输入日小时数,以便进行换算。 B、 迟到/早退是对正点的上、下班时间而言的, 例如:正点上班为8:00,上班打时时限为7:30─8:30,那么,只要在8:00以后且在8:30之前的打时均视为迟到, 如果在7:30前和8:30后打时,将视为旷工。 C、 迟到/早退时间的设置给考勤政策提供了灵活性,如果您单位考勤不严格,可将时间设长些或设成0(计在允许迟到的时间段内打点均按迟到一次计算,否则按实际迟到分钟数除以迟到一次的分钟数计算迟到次数)。如果您单位考勤制度非常严格,可将时间设短些,如:2分钟算1次,则迟到20分钟就算10次。 4) 附加统计项目:主要是各种因公、因私的请假(按小时计)。系统开始有默认的请假名称,用户可根据实际需要修改显示的项目名称为您所希望的名称。主要有以下项目: 平日加班、公休加班、节日加班、直落、漏卡、旷工、出差、休假、事假、病假、公假、倒休、工伤、产假、探亲、婚假、丧假、其它。
3. 部门档案管理 本模块对部门进行分级管理,每个部门按一定的编码规则编号。部门可以有部门考勤规则,或部门作息规则,这个部门下的每个员工默认继承部门的考勤规则,如果员工修改了默认的考勤规则,那么他就不再继承其部门的考勤规则了。 部门考勤规则与作息规则的定义见员工考勤规则定义。
4. 定义工厂日历 本模块主要生成单位的总的工作日历,以及各部门的工作日历,同时还可以自定义某个特殊的工作日历。 1) 可以根据需要生成基本日历和某个部门的日历。 2) 可以为每个部门选择不同的休息日来生成日历。 3) 对于特殊的日历,可以新建一个特殊日历。 4) 节假日的定义,在工厂日历中也可以定义每年的节假日,可以选择是阴历还是阳历的节日。 5) 对生成了的日历还可以根据实际需要进行调整,把工作日调为节假日或集体厂休日等。
5. 安排班次时间 本模块赋予每个班次一个班次编号,给每个班次定义一个名称,并记录每个班次的关键信息以便用于考勤统计。这些信息为上、下班正点时间(包括下班是否是隔天),工时,上、下班有效的提前期、滞后期以及该班次的类型:加点班,中班、夜班等。定义班次的工时与天的换算方式。
6. 考勤规则定义 本模块主要是定义各种类型的考勤规则。主要包括:每个考勤规则的规则号,规则名,此规则对应的工厂日历,此规则的循环周期以及一个周期的排班表。
二、 原始考勤数据的管理 此模块主要是为扩展考勤系统的兼容性。可以通过此模块读取别的系统(如磁卡机、考勤钟)的考勤数据,转换到本管理系统中,然后进行分析统计。 1. 读取考勤数据 从别的考勤机中读取考勤数据,转换到本数据库中。
2. 浏览考勤数据 考勤数据分为打时数据和附加数据。打时数据指正常考勤的原始考勤记录。附加数据指特殊的人工登记考勤情况,如:加班单、请假单、停工单、员工出入证等。
3. 修正考勤数据 此功能模块主要是对一些原始的考勤数据的维护和修改。因考虑到安全性,原始考勤记录只能增加不能删除。
4. 附加情况的补正 此功能模块主要是将各种加班、调班、请假、漏卡、直落等事件补充录入。以及各种人工登记单的录入。
三、 自动分析处理 此模块主要是对原始的考勤数据和附加数据进行分析统计,产生各种分析表和统计表。同时还可对分析结果和统计结果进行补正。主要分为以下模块: 1. 员工当天班次 根据员工的考勤规则生成当年或当月或当天的班次表。通过选择:当天、到月底、到年底,来生成所有员工的班次表。班次表生成后,可以对它进行修改,进行调班或换班。在调班界面中,可以实现不同部门之间班次调动。
2. 考勤情况分析 此模块是对所有在期限内的考勤数据进行预处理。通过时间点的判断和时间范围的判断,分析出所有员工的考勤类型,以及迟到/早退情况。这个分析主要是对考勤打时记录进行处理。
3. 分析结果补正 此模块是对经过分析的考勤情况进行修改补正,以便更好的得出统计结果。
4. 考勤情况处理 此模块是对经过分析的考勤记录和人工登记的补正记录进行分析处理,生成每个员工每天的考勤时间表。
5. 处理结果补正 此模块是对经过处理的考勤情况进行修改补正,以便打印出最后的处理结果。
四、 考勤查询与报表 此模块主要是生成和定制各种报表,定制查询。
五、 考勤统计 此模块生成各种统计报表,如个人出勤统计表、部门出勤统计表、月报表,考勤类型统计表。人工补正记录统计表,年度报表,周报表。这可以根据企业的具体需求来定做。在统计表中,可以通过过滤列来选择企业所需的数据。
六、 系统维护 本模块集中了系统维护和控制方面的功能,主要包括:系统管理人员维护、系统人员指纹录入、校准系统时间、历史数据清理。 1. 系统管理人员维护,管理人员属于基本员工表的一个子集,在此可以给管理人员赋予一定的权限, 以及是否一定要采用指纹登录。 2. 校准系统时间 3. 数据的备份与恢复。可以进行数据库的备份或某个月的统计报表的备份。以及进行数据库的恢复。 4. 历史数据清理,对过时数据进行最后的清理,同时要作备份。
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